오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩 익스프레스5 24일, Outlook Express

지난 시간에는 여러분이 보고자 하는 뉴스만 선택하여 보는 방법에 대해서 알아보았습니다. 여러분이 뉴스 그룹 게시물을 읽을 때 인터넷에 연결하지 않고도 읽을 수 있습니다. 즉 오프라인으로 뉴스 읽기를 한다면 연결 비용을 절약할 수 있습니다. 오늘은 오프라인으로 뉴스를 읽는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

● 오프라인으로 뉴스 읽기 설정하기

먼저 오프라인으로 메시지를 읽고자 하는 뉴스 그룹에 가입한 다음, 머리글만 볼 것인지 아니면 전체 메시지를 볼 것인지를 지정해주고 사용자의 컴퓨터로 메시지를 전송 합니다. 일단 이렇게 해두면 인터넷에서 로그오프 한 다음, 한가할 때 메시지를 읽을 수 있습니다. 다음은 오프라인으로 뉴스를 읽기 위해 뉴스 그룹을 설정하는 방법입니다. 만약 다음과 같은 작업을 하지 않았다면 다음의 그림과 같이 뉴스 그룹에 메시지가 표시되지 않습니다.

1. 폴더 목록에서 뉴스 서버를 선택합니다. 메시지를 오프라인으로 읽고자 하는 이미 가입한 뉴스 그룹을 하나 이상 선택합니다. [설정]버튼을 클릭합니다.

2. 모든 메시지, 새 메시지만, 머리글만 중 하나를 클릭하여 동기화 하는 동안 서버에서 사용자의 컴퓨터로 전송할 내용을 표시합니다.

3. [계정 동기화]버튼을 눌러 선택한 그룹의 새 메시지만 다운로드 합니다.

4. 선택한 뉴스 그룹에서 새로운 메시지만 다운로드 하는 과정이 나타납니다.

5. 오프라인으로 작업을 하려면 [파일]-[오프라인으로 작업]을 클릭합니다.

6. 모뎀 연결을 끊을 것인지를 물어오면 [예]버튼을 클릭합니다. 연결을 끊지 않고도 오프라인으로 작업할 수 있습니다.

☞ 참고하기 - 동기화란

사전적인 의미는 시스템의 각 구성요소가 클럭 신호에 맞춰서 동작하도록 타이밍을 맞추는 것입니다. 즉 데이터 전송에서 전송 속도를 맞추는 등 약속에 따라 각 구성요소의 시간 관계를 송수신 상호간에 일치시키는 것입니다. 아웃룩 익스프레스에서의 동기화란 여러분이 IMAP 서버, HTTP 서버 또는 뉴스 서버에서 모든 메시지, 머리글만 또는 새 메시지만을 선택하여 오프라인으로 보도록 할 수 있게 규칙을 정하는 것을 의미합니다. 이렇게 규칙을 정한 다음 동기화 하겠다고 하면 정한 규칙에 의해 메시지를 다운로드 할 수 있는 것입니다. 만일 특정 폴더 또는 뉴스 그룹에서 메시지를 다운로드하지 않도록 하려면 [동기화하지 않음]을 클릭합니다.

● 개별 메시지를 다운로드하려면

오프라인에서 원하는 머리글을 선택하여 다음에 연결할 때 다운로드할 수 있도록 뉴스 그룹에서 특정 메시지를 지정할 수 있습니다.

1. 오프라인에서 이미 다운로드된 메시지 머리글 중 읽을 머리글을 선택한 다음 마우스의 오른쪽 버튼을 눌러 [나중에 메시지 다운로드]를 선택합니다.

2. 온라인 모드에서 [도구]-[모두 동기화]를 클릭한 다음 메시지가 다운로드된 후에 오프라인 모드에서 [보기]-[현재 보기]-[다운로드한 메시지 표시]를 클릭합니다.

3. 선택한 메시지의 내용을 읽을 수 있습니다.

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