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31일. 아웃룩 익스프레스
테크닉(6) - 메시지 찾기 외
▶ 오늘 배울 내용 오늘은 많은 메시지 중에서 검색 조건에 의해 메시지를 찾는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 많은 메시지 중에서 여러분이 원하는 메시지를 일일이 마우스와 여러분의 눈을 이용하여 찾는 일은 조금은 성가신 일일 것입니다. ● 현재 편지함에서 메시지 찾기 현재 여러분이 찾고자 하는 메시지가 있는 편지함에서 메시지를 검색할 수 있습니다. 기본적으로 아웃룩 익스프레스에서는 [보낸 사람]과 [제목]에 있는 문자들을 검색하게 됩니다. 1. 찾고자 하는 편지함을 선택합니다. [편집]-[찾기]-[이 폴더의 메시지]를 선택합니다.
2. [찾기] 대화상자가 나타나면 [찾을 대상]입력란에 여러분이 찾고자 하는 단어를 입력합니다. 만약 다운로드한 메시지의 제목이나 머리글을 포함하고 본문 내용에서도 찾고 싶다면 '다운로드한 메시지의 텍스트를 모두 검색'항목에 체크표시를 합니다.
3. 검색을 시작하기 위해 [다음 찾기] 버튼을 클릭합니다. 입력한 조건에 의해 메시지를 찾게 되며 다른 메시지를 찾고자 한다면 F3키를 눌러 다음 찾기를 하면 됩니다. 4. 더 이상 찾을 메시지가 없다면 다음과 같은 창이 나타납니다. 계속 작업을 하려면 [예]를, 종료하려면 [아니오] 버튼을 클릭합니다.
● [메시지 찾기]로 메시지 찾기 메시지를 찾을 때 [찾기] 대화상자에서 [상세하게 찾기]를 선택하거나 [편집]-[찾기]-[메시지]를 이용하게 되면 하위 폴더를 선택하거나 메시지의 특정한 영역에서 검색할 수 있으며, 여러분이 지정한 날짜나 받은 날짜로 검색 범위를 제한할 수 있습니다. 그리고 첨부 파일이나 플래그의 여부로 검색 범위를 제한할 수 있습니다. 1. [편집]-[찾기]-[메시지]를 선택합니다. 2. [찾는 위치]에서 검색할 폴더를 선택합니다. 하위 폴더도 검색하려면 체크 표시를 하고 다른 폴더를 검색하려면 [찾아보기]를 이용하여 다른 폴더를 선택하면 됩니다.
3. 찾을 내용을 입력합니다. 여러분이 찾을 내용을 입력할 때 해당 항목에 내용을 입력합니다. [보낸 사람], [받는 사람], [제목], [메시지]항목에서 여러분이 찾고자 하는 부분에 단어를 입력하면 됩니다.
4. 검색할 메시지의 검색 조건을 여러분이 지정한 날짜의 이전이나 이후로 제한할 수 있으며, 첨부된 파일이나 플래그로 지정한 메시지만 검색할 수 있습니다.
5. [찾아보기]를 클릭하여 검색 조건에 의해 메시지를 검색하면 검색된 목록이 나타납니다. 이렇게 검색된 목록을 다른 폴더로 이동하거나 복사할 수 있습니다. [편집]-[폴더로 이동]이나 [폴더로 복사]를 이용하여 검색된 메시지를 정리할 수 있습니다.
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