오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩 익스프레스5 36일, Outlook Express

▶ 질문1.
아웃룩 익스프레스 5.0을 쓰고 있습니다.
[도구]-[메시지 규칙]-[메일]에 입력된 '메일 규칙'들을 백업받고 싶은데, 그와 관련된 정보가 어디에 숨어 있는지 모르겠습니다. 예를 들면, 계정 정보는 따로 '내보내기'와 '가져오기'가 있어서 쉽게 예전에 사용하던 계정을 쓸 수 있습니다.
그렇다면 메일 규칙의 경우에는 이처럼 예전에 쓰던 '메일 규칙'을 다시 불러들일 수 없습니까? '메일 규칙'을 관장하는 파일은 어떤 것일까요?

답변 1.
아웃룩 익스프레스에서 규칙에 관한 내용이 별도의 파일로 저장되지 않고 레지스트리 편집기에 저장됩니다. 만약 아웃룩을 사용하신다면 규칙 만들기에 관한 내용을 별도의 파일로 내보내기 해서 가져올 수 있습니다.

1. 레지스트리에서 확인하는 방법은 [시작]-[실행]에서 'regedit'를 입력해 레지스트리를 실행하고, 다음과 같은 경로를 찾아 들어가 보세요.
<oe36-0001>

2. HKEY_CURRENT_USER -> identities -> {5A...} -> Software -> Outlook Express -> 5.0
-> RULES 부분에 들어가시면 확인할 수 있습니다.

3. 이 내용을 레지스트리 파일로 저장해서 다른 컴퓨터에서 이 레지스트리 파일을 가져오기 하면 됩니다.

레지스트리에 관련된 내용은 신중하게 생각하고 수정하셨으면 합니다. 규칙을 가져오는 방법은 위에서 설명해 드린 대로 아웃룩에서 규칙을 파일로 내보내기 할 수 있으니 아웃룩을 사용해 보시기를 권장해 드리고 싶습니다.

▶ 질문2.
한메일등 기타 웹메일을 사용하다보니 광고들을 종종 받습니다. 근데 그런 메일들은 그림과 색깔들을 사용해 웹페이지와 똑같은 방식으로 되어 있더군요. 근데 제가 아웃룩을 사용해서 그런 형식으로 만들어 보내려 하니, 제대로 안 되는군요. 그림이 있을 자리에는 그림 없음 아이콘이 있고, 모든 그림이 아래쪽으로 몰려서 나오는군요 웹메일의 광고들처럼 확실히 HTML형식의 메일(맞나)을 보내려면 어떻게 하나요? 나모웹에디터로 HTML의 페이지로 만들어도 아웃룩으로는 제대로 안보내져요. .

답변 2.
1. 나모나 프론트 페이지를 통해서 테이블을 이용하여 텍스트를 입력하고, html 파일로 저장합니다. (그림과 텍스트를 정렬하기 위해 테이블을 사용해서 문서를 작성)
2. 아웃룩 익스프레스 새 메일 메시지를 연후 [삽입]-[파일의 텍스트]를 선택해서 html문서를 열기 합니다.(파일형식을 .htm로 선택한 후 문서 열기)
3. 테이블로 배치한 부분에 그림 아이콘을 이용해서 그림을 삽입하면 됩니다. (해당되는 이미지 파일을 별도로 가져오기)

▶ 질문 3.
시스템 백업 시 메일 박스에 있는 메일이나 주소록을 새로 윈도우를 깔고 나서 혹은 다른 PC의 Outlook Express에서 불러들여 사용하고 싶은데 어떻게 해야 하는지요 ??
저는 현재 아웃룩익스프레스4를 사용하지만 곧 아웃룩 익스프레스5로 업그레이드 할 계획으로 있습니다. C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express에 있는 화일들을 카피하면 되는 것으로 아는데 그러면 기존에 쓰고 있던 주소록이나 메일 박스안의 폴더 구조는 잃어버리게 되는 것인지 알고 싶습니다.

답변 3.
버전5로 업그레이드를 하고 메일을 가져올 때는 다음과 같은 방법으로 해 보시기 바랍니다.
① 윈도우 탐색기에서 C드라이브를 선택해서 mail폴더를 작성합니다.
② 아웃룩익스프레스 4.x에 저장되어 있는 .idx와 .mdx파일을(또는 폴더 전부) mail폴더에 복사합니다.
③ 아웃룩 익스프레스 5.0을 실행합니다.
④ [파일]-[가져오기]-[메시지]를 선택합니다.
⑤ 가져올 아웃룩익스프레스 파일의 버전을 선택하고, 경로를 지정합니다.
여기서 경로는 상위 단계인 c드라이브를 선택합니다.
⑥ 아웃룩 익스프레스를 실행해 확인해 봅니다.

▶ 질문 4.
저는 현재 explorer5를 쓰고 있습니다. 예전에도 이런 현상이 나타나 한번 더 새로 깔았더니 그땐 괜찮았었습니다만, NeoPlanet Browser을 사용하고 난 후(정확치는 않습니다) 메일에 첨부된 하이퍼링크를 클릭하면 그냥 c:\폴더가 열리는 현상이 일어납니다. 다시 한번 부탁 드립니다.

답변 4.
질문하신 대로 인터넷 익스플로러 외에 다른 웹 브라우저를 설치하셨다면 인터넷 익스플로러가 기본 웹 브라우저로 설치되지 않아서 나타나는 현상입니다.
[도구]-[인터넷옵션]에서 [프로그램]탭을 눌러 '시작할 때 기본 브라우저 확인'을 체크해서 기본 브라우저로 지정하세요.

▶ 질문 5.
outlook에서 새로운 메일이 도착했다는 걸 알고 싶습니다. [도구]의 [옵션]에서 조정을 해 보았는데 새로운 메일을 받아도 알려주지 않습니다.
메일이 왔다는 걸 알려면 outlook을 실행한 상태여야 합니까? 아니면 종료하고서도 메일이 오면 자동으로 메일이 왔다고 알려주는 기능이 있을 것도 같은데, 제가 모르는 것 같습니다.

답변 5.
메일 수신을 자동으로 소리를 발생하게 하려면 아웃룩 익스프레스을 실행해 놓아야만 합니다. 아웃룩 익스프레스나 아웃룩의 자체 기능으로는 꺼진 상태에서 메일을 체크할 수는 없습니다.
그렇지 않으면 다른 메일 체크 유틸리티를 사용하셔야 합니다. 이런 종류의 유틸리티는 인터넷 공개 자료실 사이트를 검색해 보시면 구하실 수 있을 것입니다.

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