5. 수식 분석 도구

엑셀 2002에서는 수식 분석이라는 메뉴를 통해 입력된 수식의 오류를 검사하고 진단할 수 있도록 도와준다. 수식 분석 도구를 이용하면 계산식에 사용된 셀을 역추적해서 볼 수 있고, 현재 셀을 참조하는 수식에 연결선을 표시할 수도 있다. 여러 시트 또는 파일에서 작업한 결과를 삽입한 경우 조사식 창을 통해 간단하게 각 셀에 삽입된 수식을 살펴볼 수도 있다.

1) 참조하는 셀과 참조되는 셀 추적

수식 분석 도구를 이용하면 수식에 참조된 셀을 추적해서 연결선으로 표시하거나 선택한 셀을 참조하는 수식이 입력된 셀을 추적해서 연결선을 표시할 수 있다.

① 수식이 입력된 셀을 선택하고 도구-수식 분석-참조하는 셀 추적 메뉴를 선택한다.
② 수식에 참조된 셀을 화살표로 표시한다. 만약 다른 워크시트나 파일의 셀을 참조한 경우에는 워크시트 아이콘 표시가 나타난다.

③ 임의의 셀을 선택하고 그 셀이 참조된 수식을 역추적할 수도 있다. 도구-수식 분석-참조되는 셀 추적 메뉴를 선택한다.

④ 연결선을 표시하지 않으려면 도구-수식 분석-연결선 모두 제거 메뉴를 선택한다.

2) 수식 오류 추적

엑셀에서는 문법 검사를 하는 것과 마찬가지로 특정 규칙을 사용하여 수식의 문제를 검사한다. 오류를 진단하는 데 적용할 규칙은 여러 항목 중에서 개별적으로 설정할 수 있다. 수식 분석 메뉴의 오류 추적 기능은 수식에 오류가 있는 경우에만 사용할 수 있다. 수식에 오류가 있는 경우 스마트 태그를 이용해서 오류를 진단할 수 있으므로 앞서 설명한 오류 추적 스마트 태그 부분을 참조한다.

① A100셀에 '100'을 입력하고 C100셀에 '200'을 입력한다.
② A1셀에 '=(A100+C100)/Sheet2!A1'을 입력한다.
③ '#DIV/0!'라는 오류 값이 출력될 것이다. 오류를 추적해 보기 위해 도구-수식 분석-오류 추적 메뉴를 선택한다.
④ 연결선을 더블 클릭하면 참조하는 셀로 이동할 수 있다.

3) 수식 계산

수식 계산 메뉴를 이용하면 중첩된 수식의 여러 부분이 계산되는 과정을 단계별로 확인할 수 있다. 수식 계산을 이용하면 잘못된 계산의 원인을 쉽게 찾아서 수정할 수 있을 것이다.

① 다음 내용을 각 셀에 입력한다.
   A1 : 25673
   B1 : =ROUNDDOWN(A1*0.08-1)
② B1셀을 선택하고 도구-수식 분석-수식 계산 메뉴를 클릭한다.
③ 계산 단추를 한 번 클릭할 때마다 계산 순서에 의해서 계산되는 결과를 확인할 수 있다.

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4) 조사식 창

조사식 창을 이용하면 다른 시트의 특정 값을 기억해야 하는 경우니 셀이 보이지 않는 경우에도 셀의 내용이나 수식을 쉽게 파악할 수 있다. 통합 문서, 워크시트, 이름, 셀, 값, 수식 등의 셀 등록 정보를 추적하고 이동할 수 있다.

① 데이터나 수식이 입력된 셀을 선택한다.
② 도구-수식 분석-조사식 창 표시 메뉴를 선택한다.
③ 조사식 추가 단추를 클릭한다.
④ 조사식 추가 대화 상자에서 다시 추가 단추를 클릭한다.
⑤ 조사식 창에는 현재 열려있는 다른 통합 문서에서 추가한 조사식도 모두 함께 표시한다.

⑥ 조사식 창에 추가된 셀로 이동하여 내용을 수정하려면 항목을 더블 클릭하면 된다.

5) 수식 분석 모드

수식 분석 모드는 입력된 숫자나 수식을 모두 텍스트로 표시하여 한꺼번에 입력된 수식을 눈으로 보면서 분석할 수 있도록 한다.

① 도구-수식 분석-수식 분석 모드 메뉴를 선택한다.
②그림과 같이 숫자와 수식이 모두 입력된 내용 그대로 텍스트 형식으로 변환되어 표시된다.

6) 유효성 검사의 잘못된 데이터 찾기

유효성 검사는 데이터를 입력할 때 오류를 줄이기 위해 사용하는 메뉴이다. 이전 버전에서는 이미 입력된 값에는 유효성 검사를 할 수 없었다. 엑셀 2002의 수식 분석 도구를 이용하면 이미 입력된 데이터에도 유효성 검사를 하여 잘못 입력된 데이터를 표시할 수 있다.

① A1에서 A5까지 각각 345, 6789, 123, 4567, 536이라는 숫자를 입력한다.
② A열을 선택하고 데이터-유효성 검사 메뉴를 선택한다.
③ 설정 탭의 제한 대상에서 텍스트 길이를 선택하고 제한 방법은 다음 값과 같음, 길이는 3을 입력한다.

④ 확인 단추를 클릭하여 데이터 유효성 대화 상자를 닫는다. 설명 메시지 탭과 오류 메시지 탭의 내용을 추가할 수 있다.
⑤ 도구-수식 분석-수식 분석 도구 모음 표시 메뉴를 선택한다.
⑥ 수식 분석 도구 모음이 표시되면 잘못된 데이터 아이콘 을 클릭한다.
⑦ 다음과 같이 적용한 유효성 검사에 어긋나는 데이터에 빨간 원이 표시된다.

⑧ 잘못된 데이터 표시를 없애려면 수식 분석 도구 모음에서 유효성 표시 지우기 아이콘 을 클릭한다.

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