3. 웹 문서 만들기 - Ⅱ

2) 엑셀 시트와 차트를 웹에 게시하기

엑셀에서 작업한 워크시트 표나 차트를 쉽게 웹 페이지로 변환하여 웹에 게시할 수 있다. 특히, 엑셀 2002에서는 웹으로 게시할 때 사용자가 내용을 수정할 수 있는 대화형이나 수정할 수 없는 비대화형으로 구분하여 게시할 수 있다. 또한 기존 버전에 비해 웹으로 게시한 후 워크시트의 데이터를 수정했을 때 웹 페이지 내용도 자동으로 업데이트 되는 기능이 추가되었다.

▶ 비 대화형으로 게시하기

① 웹에 게시할 엑셀 문서를 연 후 파일-웹 페이지로 저장 메뉴를 선택한다.

② 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장 위치와 파일 이름을 지정하고, 선택 영역: 시트 옵션란을 선택한 후 게시 단추를 클릭한다.
③ 웹 페이지로 게시 대화 상자에서 게시할 항목의 선택에서 Sheet1의 모든 내용을 선택하고 게시 단추를 클릭한다.

[참고]

- 통합 문서를 저장할 때 웹 페이지 자동 업데이트: 엑셀 통합 문서의 내용을 수정하고 저장하게 되면 웹 페이지도 자동으로 업데이트 된다.
- 브라우저에서 게시한 웹 페이지 열기: 엑셀 문서가 바로 aspL 형식으로 변환되어 게시하면서 바로 웹 브라우저가 실행된다.

④ 인터넷 익스플로러가 실행되면서 웹 페이지에 내용이 나타난다. 브라우저 상태에서는 데이터 값을 변경할 수 없다.

▶ 대화형으로 게시하기

① 엑셀에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 대화형 작업 추가 확인란을 체크한 후 게시 단추를 클릭한다.

② 웹 페이지로 게시 대화 상자에서 다음으로 대화형 작업 추가 확인란을 체크하고 스프레드시트 기능을 선택한 후 게시 단추를 클릭한다.

[참고-대화형 작업 유형]

- 스프레트시트 기능: 수식이 들어 있는 경우 브라우저 상태에서 사용자가 셀에 값을 변경하면 수식이 자동으로 재계산 된다거나 정렬, 필터 등의 기능을 제공한다.
- 피벗 테이블 기능: 웹 페이지에서 행과 열의 레이아웃을 변경하여 원본 데이터에 대한 여러 가지 요약을 볼 수 있도록 하는 기능을 제공한다.
- 차트 기능: 차트가 들어있는 시트의 모든 내용을 대화형으로 게시할 경우에는 차트는 웹 페이지에 포함되지 않는다. 웹 페이지를 차트에 넣기 위해서는 차트를 별도로 게시해야 하며 대화형 작업에 차트 기능을 선택하면 데이터 값이 변했을 때 차트도 자동으로 수정된다.

③ 인터넷 익스플로러가 실행되며 대화형으로 내용이 나타난다. 셀에 있는 값을 변경해 보면 수식이 들어가 있는 부분이 재계산 됨을 확인할 수 있다.

[참고-웹 페이지 자동 업데이트 하기]

웹 페이지로 게시 대화 상자에서 통합문서를 저장할 때 웹 페이지 자동 업데이트 확인란을 체크한 후 게시한다. 엑셀에서 데이터 값을 수정하고 저장하게 되면 다음과 같은 대화 상자가 나타난다. 웹 페이지 자동 업데이트 기능 사용 옵션란을 체크하고 확인 단추를 클릭한 후 인터넷 익스플로러에서 새로 고침을 하게 되면 데이터가 자동으로 변경되는 것을 확인할 수 있다.

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