오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩2000 6일, Outlook 2000

전자메일 프로그램을 이용하여 메일을 주고 받는 일이 우리 일상생활에서 보편화 되었습니다. 개인이나 회사 내에서 상대방과의 의사소통에 전화를 이용하기 보다는 메일을 이용해 대다수의 일을 처리하다 보니 이제는 우리 생활에 없어서는 안 될 중요한 매개체로서의 역할을 톡톡히 하고 있습니다. 아웃룩 6일차에서는 하루에도 수십에서 수백 통씩 보내는 메일을 좀 더 멋지게 보내기 위한 여러 가지 방법에 대해서 배워 봅니다.

▶ 따라 하기 - 서식 있는 텍스트로 편지 쓰기

① [파일]-[새로 만들기]에서 [메일 메시지]를 선택합니다.

② 새 메시지를 작성할 수 있는 화면이 나타나면 [받는 사람]란에 메일 주소를 적고 메시지를 참조할 사람이 있을 경우 [참조]란에 참조할 사람의 메일 주소를 적으면 됩니다. 제목에는 보내고자 하는 메일내용의 제목을 써 넣으면 됩니다.

③ 편지내용에 글꼴을 지정하고 싶을 때는 [서식]-[글꼴]을 선택합니다.
입력된 편지내용을 블록 설정한 후 글꼴체,글꼴유형,글꼴크기 등을 선택하면 편지내용을 좀 더 보기 좋게 작성할 수 있습니다.

④ 단락을 보기 좋게 조정하려면 [서식]-[단락]을 선택합니다.

⑤ 편지작성이 끝났으면 [표준]도구에 있는 [보내기]단추를 누릅니다. [보내기]단추를 클릭했는데도 메시지가 제대로 가지 않고 [보낼 편지함]에 남아 있다면 [도구]메뉴에서 [보내기/받기]를 누르면 편지가 보내지고 [보낸 편지함]에 편지가 들어가게 됩니다.

☞ 참고하기 - 새 메일 메시지 선택하는 다른 방법

- [폴더 목록]을 선택하고 목록에서 [받은 편지함] 폴더에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축메뉴 에서 [메일 메시지]를 선택합니다.
- [동작]메뉴에서 [새 메일 메시지]를 선택합니다.
- 단축키 Ctrl+N을 누릅니다.

▶ 따라 하기 - HTML형식으로 편지 쓰기

① [동작]-[다음으로 새 메일 메시지 작성]-[HTML(편지지 없음)]을 선택합니다.

② 받는 사람과 참조 란에 상대방의 메일 주소를 입력하고 제목을 입력한 후 편지내용 입력 시 [삽입]메뉴에 '가로줄' 및 '그림' 메뉴를 이용해서 수평선과 그림을 삽입할 수 있습니다.

③ 편지내용이 작성이 끝나면 [보내기] 단추를 누릅니다.

☞ 참고하기 - 메시지 형식을 HTML형식으로 기본값 설정하기

- [도구]-[옵션]메뉴의 [메일형식]탭에서 메시지 형식을 변경할 수 있습니다.
보낼 메시지 형식에서 내림단추를 눌러 [HTML]을 선택합니다.

☞ 참고하기 - 예쁜 편지지 사용해서 편지 쓰기

- [동작]-[다음으로 새 메일 메시지 작성]-[다른 편지지]에서 편지지를 선택하여 편지를 보낼 수 있습니다.

☞ 참고하기 - 편지 쓰기 시 추가할 수 있는 기능

- 메시지에 추가작업 플래그 달기(Ctrl+Shift+G)
메일 작성시 문제점에 대한 추가 작업을 상기하고 싶을 때 플래그(깃발)를 추가할 수 있습니다. 지정하는 방법은 [동작]-[추가작업 메시지 플래그]를 선택하고, 플래그 용도(추가작업,회신,전달,전체회신 등등)와 기한을 지정하면 됩니다. 그러면 바로 메시지 창에 정보가 표시 됩니다.

- 메시지에 우선순위 주기
메일을 작성하고 [보기]-[옵션] 메뉴에 [메시지 설정] 부분에서 중요도(높음,중간,낮음)와 우편물 종류를 지정할 수 있습니다.

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