오피스 튜터 일일 강좌 - 액세스2000 22일 폼 디자인 수정하기 3, Access 2000

동일한 데이터를 보여주는 폼이라도 어떻게 인터페이스를 구축했느냐에 따라 완성도는 달라질 것입니다. 폼을 꾸미는 방법은 다른 사람들이 만들어 놓은 자료를 많이 보고 직접 실습해 보는 것만큼 좋은 방법은 없습니다. 오늘은 빠르고 쉽게 사용할 수 있는 [서식] 도구 모음에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.

지난 강좌에서 작업하던 데이터베이스가 없으신 분만 다음 링크된 부분을 눌러서 다운 받으세요. 자료는 액세스 2000용과 97용 두 가지 형태로 올려 놓았으니 사용하시는 오피스 버전에 맞게 다운 받으시면 됩니다.

실습 파일 다운로드(Access18.mdb)

● 서식 도구 모음 살펴보기

폼을 좀더 보기 좋게 꾸미기 위해서는 배경색, 글꼴, 크기, 유형, 특수 효과 등의 다양한 서식을 설정할 수 있습니다. 예제 데이터베이스를 실행한 후에 [개인프로필] 폼을 디자인 보기로 열어 보세요.

상단에 있는 [서식] 도구 모음은 선택한 컨트롤에 따라 사용할 수 없는 단추가 있습니다. 이들은 액세스가 자동으로 판단해서 현재 상태에서 사용할 수 없는 기능은 단추가 회색으로 바뀝니다. 예를 들어 선택한 개체가 폼인 경우에는 [개체] 단추 이외의 다른 단추들은 사용할 수 없습니다. 또한 [사진] 개체를 선택하면 사용할 개체가 몇 가지 안 되는 것을 알 수 있습니다.

[서식] 도구 모음을 구성하고 있는 각 단추들의 기능을 하나씩 살펴보기로 합니다.

- 개체
폼에 배치한 각 컨트롤 개체를 선택할 때 사용합니다. 이 아이콘의 목록 단추를 누르면 선택할 수 있는 개체 목록이 펼쳐집니다. 여기서 선택하는 것은 폼에 배치된 개체를 마우스로 직접 선택하는 것과 동일한 효과를 얻을 수 있습니다.

- 글꼴
선택한 컨트롤에 표시할 데이터의 글꼴을 변경할 때 사용합니다. 레이블, 입력란, 콤보 상자, 목록 상자, 명령 단추, 토글 단추 등의 컨트롤 개체에 설정하며 원본 필드의 데이터를 보기 좋게 나타내기 위해서 사용합니다.

- 글꼴 크기
컨트롤 표시할 데이터의 크기를 지정합니다.

- 굵게, 기울임꼴, 밑줄
컨트롤에 표시할 데이터를 굴게, 기울임, 밑줄의 유형을 설정할 때 사용합니다. 이 유형들은 하나의 컨트롤에 다중으로 설정할 수 있습니다.

- 왼쪽, 가운데, 오른쪽 맞춤
컨트롤에 표시할 데이터를 왼쪽, 오른쪽, 가운데 맞춤을 이용해서 정렬할 때 사용합니다. 하나의 컨트롤에서 세가지 정렬 방식 중에서 한가지 유형만 설정할 수 있습니다.

- 채우기/배경색
폼이나 컨트롤 배경에 여러 가지 색을 지정해서 꾸미고자 할 때 사용합니다.

- 글꼴/문자색
컨트롤에 표시할 데이터의 문자색을 지정할 때 사용합니다.

- 선/테두리색
컨트롤의 외곽선 테두리 색을 지정할 때 사용합니다.

- 선/테두리 두께
컨트롤의 외곽선 테두리 두께를 지정합니다. 점선에서 6pt까지 지정할 수 있습니다.

▶ 따라하기 - 컨트롤에 서식 지정하기

① 폼 디자인 보기 상태에서 본문 영역에서 비어 있는 곳을 선택합니다. 그러면 [서식] 도구 모음의 [개체]에 [본문]을 설정될 것입니다. 또는 [개체]의 목록 단추를 눌러 [본문]을 선택해도 됩니다.

② [서식] 도구 모음에서 [채우기/배경색]의 목록 단추를 눌러 원하는 색을 선택합니다. 배경색은 진한 색보다는 흐린 파스텔 톤의 색으로 설정하는 것이 좋습니다.

③ 폼에 배치된 레이블 컨트롤만 모두 선택합니다. [가운데 맞춤]을 선택하고, [채우기/배경색]의 목록 단추를 눌러 원하는 색을 선택합니다. [특수효과]의 목록 단추를 눌러 [볼록]을 선택한 후 확인해 보세요.

④ 서식을 설정한 후 결과를 확인하기 위해서는 [폼 디자인] 도구 모음의 가장 왼쪽에 있는 [보기 형식] 단추를 이용합니다. 이 단추를 누르면 바로 폼을 실행한 폼 보기 상태가 나타납니다. 또한 폼 보기에서 결과를 확인한 후 다시 디자인 보기로 전환할 때도 동일하게 [보기 형식] 단추를 누르면 됩니다.

⑤ 이와 같은 작업을 반복해서 컨트롤마다 여러 가지 다양한 서식을 적용해서 멋진 폼을 완성해 보세요.

▶ 참고하기 – 속성을 이용해서 서식 변경하기
서식 도구 모음을 사용하는 것은 [속성] 창에서 각 서식에 맞는 속성을 설정하는 것과 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 속성은 폼이나 테이블, 보고서 등의 다른 개체에서 모두 중요한 역할을 담당합니다. [속성] 창에 나타나는 항목도 선택한 개체가 무엇인지에 따라 바뀌게 됩니다. 따라서 항상 어떤 개체에 속성을 설정할 것인지 확인해야 합니다.

[속성] 창을 이용해서 서식을 설정하려면 먼저 설정할 대상을 선택합니다. 다음으로 [보기]-[속성]을 선택하거나 [폼 디자인] 도구 모음에서 [속성] 단추를 누릅니다. 나타난 [속성] 창의 각 탭에서 해당하는 서식을 지정하면 됩니다.

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