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오피스 튜터 일일 강좌 - 액세스2000 26일 연습 문제 풀이(1~24), Access 2000

26일. 연습 문제 풀이(1~24)

▶ 오늘 배울 내용

어제 드린 문제의 데이터베이스를 다 완성하셨는지요? 강좌를 처음부터 차례대로 보셨다면 쉽게 작성하셨으리라 생각합니다. 오늘은 간단하게 문제를 풀어보는 시간을 갖도록 하겠습니다.

완성된 데이터베이스를 다운 받으시려면 아래 링크된 부분을 선택하면 됩니다. 이미 어제 만들어 놓은 데이터베이스가 있으신 분은 직접 만드신 데이터베이스와 비교하면서 살펴보세요.

실습 파일 다운로드(회원관리.mdb)

● 따라하기 - 데이터베이스 만들기

① 액세스를 실행한 초기 화면에서 [새 Access 데이터베이스]를 선택하고 이미 액세스를 사용하고 있다면 도구 모음에서 [새로 만들기] 단추를 누릅니다.
② [새로 만들기] 대화 상자가 나타나면 [일반] 탭에서 [데이터베이스]를 선택한 후 [확인] 단추를 누릅니다.
③ [새 데이터베이스 파일] 대화 상자에서 데이터베이스를 저장할 위치로 이동한 후 [파일 이름]으로 '회원관리'를 입력합니다.

A26-001.gif(21791바이트)

④ [만들기] 단추를 누르면 새로운 데이터베이스 창이 열리는 것을 확인할 수 있습니다.

● 따라하기 - 테이블 만들기

[회원관리] 데이터베이스 창에서 [테이블] 개체를 선택한 후 [디자인 보기에서 새 테이블 만들기]를 더블 클릭합니다. 테이블 디자인 창이 열리면 다음과 같이 테이블을 설계합니다.

필드이름  데이터 형식  필드크기
회원번호  일련번호  
구분  숫자  바이트
이름  텍스트  5
생년월일  날짜/시간  
전화번호  텍스트  15
전자우편주소  하이퍼링크  
사진  OLE 개체  
등록일  날짜/시간  
자기소개  메모  

A26-002.gif(29831바이트)

☞ 참고하기

[전화번호] 필드에는 괄호 또는 하이픈 등의 다른 문자를 입력해야 하므로 숫자가 아닌 텍스트 데이터형식을 지정했습니다. [자기소개] 필드는 텍스트 데이터 형식으로 지정해도 상관없습니다. 하지만 레코드마다 입력되는 데이터의 길이가 달라질 것이므로 이 때는 [메모] 형식으로 설정하는 것이 좋습니다. 메모 데이터 형식은 가변적인 길이를 할당하기 때문에 입력된 데이터의 크기에 따라서 필드의 크기가 달라지게 된다. 하지만 인덱스나 정렬을 할 수 없다는 점을 유의해야 합니다.

테이블에 포함할 필드를 구성을 모두 마쳤다면 기본키로 설정하고 싶은 [회원번호] 필드를 선택합니다. 도구 모음에서 열쇠 모양의 [기본키] 단추를 누르거나 [편집]-[기본키]를 선택합니다. 현재 열린 [회원관리] 데이터베이스와 같은 경우에는 특별히 지정하지 않아도 [저장]할 때 자동으로 기본키를 설정하겠다고 선택하면 [회원번호] 필드에 지정될 것입니다. 이때 저장할 테이블의 이름은 'T-회원관리'입니다.

● 따라하기 - 폼 만들기

완성된 테이블을 원본으로 폼을 만들어 봅니다. [폼] 개체를 선택한 후 [마법사를 사용하여 새 폼 만들기]를 더블 클릭해서 단계에 따라 적당한 옵션을 설정하면 됩니다. 이때 단일 폼은 [컬럼 형식]이나 [맞춤]을 선택하면 되고, 연속 폼은 [데이터시트]나 [탭 형식]을 선택합니다.

<단일 폼>  F-자료(입력용) : 컬럼 형식을 이용

A26-003.gif(29765바이트)

<연속 폼>  F-자료(조회용) : 탭 형식을 이용

A26-004.gif(25743바이트)

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