OfficeTutor 칼럼 - 염영희님의 팁으로 배우는 파워포인트 이야기

PowerPoint 2002 버전에서는 password 기능이 추가되었습니다.
즉, PowerPoint 2002 이전 버전에서는 password를 걸어 파일을 보호할 수 없다는 얘기죠.
물론 3자 제공 소프트웨어를 이용해서 할 수는 있지만
오늘은 ppt 파일을 배포할 때 다른 사용자가 편집을 못하게 막는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. 쇼 파일로 저장하여 배포한다.
ppt 파일에서 F12키를 눌러 다른 이름으로 저장에서 파일형식을 "PowerPoint 쇼(*.pps)를 선택후 저장합니다. 탐색기에서 해당 pps 파일을 더블 클릭하면 바로 슬라이드 쇼 모드로 진행됩니다. 물론 ppt 사용에 경험이 많은 이들은 파일, 열기에서 *.ppt 또는 *.pps 로 파일을 열 수 있다는 것을 알겠죠. PPT 초짜를 위한 배포 방법이었습니다.

2. 그림으로 저장해서 배포한다.
ppt 파일의 각 슬라이드를 다른 이름으로 저장(F12)에서 WMF 또는 비트맵(JPG, PNG 등) 형식으로 저장후 새로운 파일을 연후 저장된 그림파일을 삽입합니다. 이때 WMF 형식은 ppt 파일을 작게 만들어 줍니다. 그러나 그림의 그룹을 해제하여 재편집을 하면 파일 크기가 커집니다. (다른 비트맵 파일을 편집할 수 없습니다.)
생성된 슬라이드의 그림파일을 애니메이션 툴을 이용해서 애니메이션 gif 파일로 변환할 수 있습니다.
▶ 참고] Slide Converter Wizard(freeware) : http://www.aladat.com/

3. Acrobat/PDF 파일로 변환하여 배포한다.
지난 강좌에서도 언급했듯이 Acrobat Writer를 이용하여 ppt 파일을 pdf로 변환하여 배포합니다. 이것의 장점은 만들 당시의 폰트가 그대로 이미지화 되기 때문에 사용자 시스템에 해당 폰트 설치 여부에 상관없이 그대로 보여집니다. 사용자는 Acrobat Reader(freeware)가 설치되어 있으면 볼 수 있습니다. 물론 ppt 파일에 animation이 있다면 그 기능은 볼 수 없게 됩니다.
▶ 참고] Adobe : http://www.adobe.com/

4. AVI 형식(영화)으로 배포한다.
Screen Camcorder 와 Video Production 툴인 Camtasia를 이용해서 AVI 파일로 만들어 배포합니다.
▶ 참고] Camtasia : http://www.techsmith.com/products/camtasia/camtasia.asp
SnagIt : http://www.techsmith.com/products/snagit/default.asp

이외에도 PowerPoint MVP 인 Mr. Shyam Pillai 가 제공하는
Secure Pack : http://www.mvps.org/skp/securepack/index.htm 또는
PrezGuard Pro : http://www.aladat.com/ 를 이용하여 파일을 보호할 수 있습니다.
PrezGuard Pro는 ppt 파일에 있는 애니메이션과 하이퍼링크를 그대로 살릴 수 있다고 하는 군요

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