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고급 필터 기능은 조건에 맞는 데이터만을 가장 빠르고 효율적으로 추출하는 데에 탁월한 기능을 발휘합니다. 오늘은 이 고급 필터 기능을 VBA로 자동화 하는 예제를 따라 해 봄으로써 VBA가 반복 작업에 얼마 만큼 탁월한 효과를 발휘하게 되는가를 알아 보도록 하겠습니다.

① 먼저 검색할 데이터의 목록이 들어 있는 데이터베이스를 구축해야 합니다.

우리의 목적은 이 데이터베이스에 있는 자료들을 고급 필터를 이용해 손쉽게 뽑아내고자 하는 것이며, VBA를 이용하여 이 과정을 자동화하려는 것입니다. 여기서는 아래와 같은 21개의 필드로 이루어진 데이터베이스 목록이 있다고 가정합니다.(이 데이터베이스 목록은 사실, 필자에게 개인 메일로 온 질문에 포함되어 있는, 실제 업무에 사용하는 예제입니다)

그리고 이 통합문서는 데이터베이스 목록이 있는 '데이터' 시트, 검색 조건을 입력할 '조건' 시트, 그리고 검색한 결과를 표시하려는 '검색' 시트 등 모두 3장의 워크시트로 구성되어 있다고 가정합니다. 그리고 데이터 베이스 목록은 이미 완성되어 있다고 가정합니다.

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②  이 데이터베이스 가운데에서 우리는 가입자의 정보를 쉽게 확인해 보기 위해, 계약자명과 가입자명 접속번호, 주민등록번호, ID와 같은 신상정보를 기준으로 데이터를 고급필터를 이용해 추출할 것입니다.
 먼저 '조건' 시트를 선택한 뒤, 검색 조건을 위해 사용할 목록, 즉 데이터 베이스 필드의 목록 가운데에서 접속번호, 계약자명, 가입자명, ID, 주민번호이라는 필드명을 아래와 같이 작성한다('조건' 시트의 A1:A5셀에 입력한다)

③ 검색시트를 선택합니다. 업무자동화를 위해 워크시트에 엑셀이 제공하는 컨트롤들을 이용해보도록 합니다. 만약 워크시트 상에 양식 도구모음이 나타나 있지 않다면, [보기] 메뉴에서 [도구모음]을 선택한 다음, 양식을 선택합니다.

④ [양식 도구]에서 [옵션 버튼]을 마우스로 선택한 뒤, 워크시트 상에 삽입하려는 위치에서 왼쪽 마우스를 누른 상태에서 원하는 크기 만큼 드래그한 뒤, 마우스 단추를 떼면 아래와 같이 옵션 단추가 워크시트에 삽입됩니다. 이 때, 이름상자에 Option Button1이라는 개체의 이름을 확인할 수 있습니다.

⑤ 같은 요령의 워크시트에 옵션 단추를 4개 더, 그러니까 모두 5개를 삽입합니다.('조건' 시트에 목록이 5개였음을 상기하세요)