오피스튜터 - Microsoft Outlook FAQ

php로 web페이지를 개발하고 있고, outlook을 이용하여 메일을 보내고자 합니다.
web페이지에서 <a href=메일주소;메일주소;메일주소;...>을 사용하여 보내고자 하며, 메일주소는 db에서 불러와서 하고 있습니다.
메일주소에 입력할 수 있는 주소는 무한대라고 알고 있는데, 최대 몇 명까지 가능한지요?
그리고 현재 80명이 넘으니 '기본메일 클라이언트가 올바르게 설정되지 않아서 사용할 수 없다'는 오류메시지가 뜹니다. 어느 부분을 설정해야 되는지요?
그리고 편지내용을 outlook에서 작성하는 게 아니라 메일주소를 넘기듯이, html태그에서 변수나 어떤 헤더 정보로 outlook에 전달 할 수 없는지 알고 싶습니다.

● 답변1

① '기본메일 클라이언트가 올바르게 설정되지 않아서 사용할 수 없다'는 메시지에 대한 답변

HTML을 이용하여 메일주소를 LINK로 만들 경우, <a href="메일주소1; 메일주소2; ..."> 이렇게 사용하는데, 메일주소를 적는 FIELD의 SIZE가 2048 Byte를 넘어갈 경우 아래의 경우와 같은 에러메시지가 나타나는 것을 확인하였습니다. 이것은 메일 클라이언트와는 관련이 없고, HTML 문법의 규약일 것으로 생각됩니다.

② 아웃룩에서 메일주소에 입력할 수 있는 인원수에 대한 답변

Outlook 에서 '받는 사람'란에 메일주소를 입력할 경우는 제한이 없습니다.

③ html태그에서 변수나 어떤 헤더 정보로 outlook에 전달할 수 있는지에 대한 답변

HTML에서는 메일의 내용을 Outlook으로 전달할 수 있는 TAG는 없습니다. Outlook에서 제공하는 API를 이용하여 VB Script로 작성하는 방법이 있습니다.

● 질문2

아웃룩을 기본 메일처리기로 동작 시 아웃룩이나 아웃룩익스프레스를 동작하지않은 상태에서 새로운 메일이 도착했을 때 화면에 표시 나게 해주는 방법을 알려주세요.

● 답변2

- 아웃룩이나 아웃룩익스프레스 프로그램에서는 프로그램이 동작하지 않은 상태에서 메일을 체크하는 기능은 없습니다. 질문하신 내용처럼 메일을 확인하려면 공개용 소프트웨어를 다운로드 받을 수 있는 사이트에 가서 메일 체크 유틸리티 프로그램을 받아 설치하시면 됩니다.

- 아웃룩 프로그램이 실행되어 있는 경우에 메일이 도착했을 때 소리 나는 기능을 사용하려면 다음과 같이 설정해 보세요.

① [도구]-[옵션]메뉴에서 [기본 설정]탭을 선택합니다.

② [전자메일 옵션]을 선택합니다.

③ [새로운 메시지 도착 시 알림 메시지를 화면에 표시]를 체크하면 됩니다.

만약 메일이 왔을 경우 "메일이 왔습니다." 라는 소리 내기를 지정하려면 [전자메일 고급 옵션]에서 [소리 내기]를 체크 합니다. 그리고 윈도우 바탕화면에서 [내 컴퓨터]-[제어판]-[사운드]의 [소리]탭에서 [새 메일 알림]를 선택하고 소리파일을 등록합니다.

● 질문3

Hanmail를 사용해 아웃룩에서 메일을 보내면 이상하게 winmail.dat라는 파일이 첨부되어 보내집니다. 그리고 다른 파일을 첨부해서 보내도 첨부한 파일은 안 날아가고 winmail.dat만 자꾸 날아갑니다. 해결책을 알려 주세요.

● 답변3

메일 보내기 형식이 잘못 설정된 경우 메시지 본문이 파일로 첨부되어 메일이 보내질 수 있습니다. 아웃룩 [도구]-[옵션]의 [인터넷 전자메일]탭에서 [인터넷 전자 메일 보내기 형식]이 'MIME'타입에 텍스트 인코딩 방식이 'Base64'로 설정되어 있는지 확인해 보세요.
그리고 [메일 형식]탭에서 보낼 메시지 형식을 변경해서 메일을 보내 보시기 바랍니다.

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