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15일 주소록 만들기 ▶ 오늘 배울 내용
아웃룩 익스프레스의 큰 특징 중 하나가 바로 주소록 기능과 통합된 것입니다. 여러분들 중에는 2개 이상의 전자우편 주소를 가지고 있는 분들이 많을 것이라고 생각합니다. 그리고 최근에는 일상적으로 주고 받는 명함에도 전자우편 주소가 적혀 있는 것을 볼 수 있습니다. 이런 넘쳐 나는 전자우편 주소를 효과적으로 관리할 수 있는 것이 바로 주소록입니다. 이 주소록을 이용하면 전자우편 주소 뿐만 아니라 다양한 정보를 관리할 수 있습니다. 오늘부터는 주소록을 만드는 방법과 활용하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
- 개인 및 그룹에 대한 주요 정보 저장 여러분이 직접 주소록에서 그룹을 만들어서 각 구성원의 정보를 입력하거나 개인 정보를 입력할 수 있습니다. 주소록을 직접 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
2. [주소록]창이 나타나면 도구 모음에서 [새 주소록]-[새 그룹]을 클릭합니다. [새 주소록]을 선택하면 [새 연락처]와 [새 그룹]메뉴가 나타나는데, 새 연락처는 개별적으로 개인의 정보를 입력할 수 있고 새 그룹은 그룹을 만든 다음 해당 그룹에 대한 구성원의 정보를 입력할 수 있습니다.
3. [그룹]탭에서 그룹의 이름을 입력하고 그룹 구성원을 입력하는 곳에서 이름과 전자우편 주소를 입력한 다음 [추가]버튼을 클릭합니다.
4. 구성원에 대한 주소를 모두 입력한 다음 [확인]버튼을 클릭합니다.
5. 등록된 그룹이 목록에 나타나고 [연락처]창에도 나타납니다. 이번에는 [새 주소록]-[새 연락처]를 클릭합니다.
6. 다음과 같은 창이 나타나면 [이름]탭에서 이름을 입력하고 전자우편 주소를 입력합니다. 개인에 대한 더 자세한 정보가 있다면 다른 탭을 선택하여 정보를 입력하면 됩니다. 모든 정보를 모두 입력할 필요는 없으며, 여러분이 관리하고자 하는 부분만 입력하면 됩니다.
7. 더 이상 입력할 정보가 없다면 [확인]버튼을 눌러 입력된 결과를 확인합니다. ▶ 참고하기 - 디지털 ID
디지털 ID는 보증서라고도 합니다. 디지털 ID는 주민 등록증이나 운전 면허증과 같은 것입니다. 디지털 ID는 보증 기관으로부터 발급 받아 사용할 수 있습니다. 디지털 ID를 발급 받게 되면 아웃룩 익스프레스에서 이 ID를 사용하여 보내는 메시지에 서명을 할 수 있습니다. 자세한 것은 보안 메일 부분에서 다루겠습니다. |
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