오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩 익스프레스5 1일, Outlook Express

인터넷 상의 누구와도 전자 메일을 주고 받거나 뉴스 그룹에서 생각과 정보를 교환할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 인터넷 익스플로러를 보조하는 프로그램이 아니라 익스프레스 자체만으로도 뛰어난 프로그램이며, 여러 기능들을 사용하기 쉽고 편리하게 제공합니다.

● 아웃룩 익스프레스의 기능

아웃룩 익스프레스의 기능에 대해서 전체적으로 한 번 살펴보겠습니다.

- 여러 개의 메일 및 뉴스 계정 관리
메일 및 뉴스 계정이 여러 개 있는 경우 모든 계정들을 하나의 창에서 사용할 수 있으며, 같은 컴퓨터에 대해 사용자나 ID를 여러 개 만들 수도 있습니다. 각각의 ID는 고유한 메일 폴더와 주소록을 가질 수 있습니다. 계정과 ID를 여러 개 만들 수 있기 때문에 개인 메일과 쉽게 구분하여 작업할 수 있으며 개별 사용자 간에도 서로 구분하여 작업할 수 있습니다.

- 빠르고 쉬운 메시지 검색
메시지 목록과 미리 보기 창을 사용하여 메시지 목록을 볼 수 있으며 동시에 개별 메시지를 읽을 수 있습니다. 폴더 목록에는 메일 폴더, 뉴스 서버, 뉴스 그룹 등이 있으며 이들 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 새 폴더를 만들어서 메시지를 구성하고 분류한 다음 받은 메일이 기준에 맞으면 자동으로 특정 폴더로 보내지도록 메시지 규칙을 설정할 수도 있습니다. 또한 자신만의 보기를 만들어서 메일을 표시하는 방식을 사용자 정의할 수도 있습니다.

- 여러 대의 컴퓨터에서 볼 수 있도록 메일을 서버에 보관
ISP가 IMAP 메일 서버를 통해 메일을 받는 경우에는 메시지를 사용자의 컴퓨터에 다운로드하지 않고 서버에 있는 폴더에서 메시지를 읽고 저장하며 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 서버에 연결할 수 있는 모든 컴퓨터에서 메시지를 볼 수 있습니다.

- 주소록을 사용하여 전자 메일 주소 저장 및 검색
메시지에 회신하거나, 다른 프로그램에서 가져오거나, 직접 입력하거나, 받은 전자 메일 메시지에서 추가하거나 또는 널리 쓰이는 인터넷 디렉터리 서비스(화이트 페이지)를 검색함으로써 이름과 주소를 주소록에 자동으로 저장할 수 있습니다. 주소록은 인터넷 디렉터리 서비스를 액세스하기 위한 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)를 지원합니다.

- 메시지에 개인 서명 또는 편지지 추가
중요한 정보를 개인 서명의 일부로 보내는 메시지에 삽입하거나 서명을 여러 개 만들어서 서로 다른 목적으로 사용할 수 있습니다. 자세한 정보를 제공하기 위하여 명함을 포함시킬 수도 있습니다. 편지지에 무늬와 배경을 추가하고 텍스트의 색과 스타일을 변경하여 메시지를 좀 더 보기 좋게 만들 수 있습니다.

- 보안 메시지 보내기와 받기
디지털 ID를 사용하여 메시지에 디지털 서명을 하거나 암호화할 수 있습니다. 디지털 서명을 통해 메시지가 정말로 나에게서 온 것임을 받는 사람에게 보증합니다. 또한, 암호화하면 받을 사람만이 메시지를 읽을 수 있습니다.

- 관심 있는 뉴스 그룹 찾기
관심 있는 분야에 맞는 뉴스 그룹을 쉽게 찾을 수 있습니다. 키워드가 있는 뉴스 그룹을 검색하거나 Usenet 공급자로부터 사용할 수 있는 모든 뉴스 그룹을 탐색할 수 있습니다. 정기적으로 보고 싶은 뉴스 그룹이 있는 경우 가입 목록에 추가하면 쉽게 다시 찾을 수 있습니다.

- 효율적으로 뉴스 그룹 대화 보기
전체 메시지 목록을 보지 않아도 뉴스 그룹 메시지와 그에 대한 모든 회신을 볼 수 있습니다. 메시지 목록을 볼 때에는 대화를 확장하거나 축소해서 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 보기를 사용하여 읽을 메시지만 표시할 수도 있습니다.

- 뉴스 그룹 메시지를 다운로드하여 오프라인으로 읽기
온라인 시간을 효율적으로 사용하려면 메시지나 전체 뉴스 그룹을 다운로드하여 ISP에 연결하지 않고도 메시지를 읽을 수 있도록 합니다. 오프라인으로 보기 위하여 메시지 머리글만 다운로드한 다음 읽을 메시지의 머리글을 표시해 두면 다음에 연결할 때 아웃룩 익스프레스가 메시지 텍스트를 다운 로드 합니다. 오프라인으로 메시지를 작성해서 다음에 다시 연결할 때 메시지를 보낼 수도 있습니다.

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