1. 엑셀 2002에서 스마트 태그의 역할

스마트 태그는 오피스 XP 전체적으로 달라진 기능 중 하나다. 스마트 태그란 사용자가 작업한 내용을 여러 가지 사례로 미리 예측하여 거기에 대한 사용자 메뉴를 필요할 때마다 제공해 주는 새로운 사용자 인터페이스 아이콘이다. 여기서는 엑셀에서 나타나는 특징적 스마트 태그에 대해서 알아보도록 하겠다.

1) 오류 검사 스마트 태그

엑셀 2002에서는 수식을 복사하는 경우 초록색 표식이 셀에 붙는 경우가 있다. 이것은 워크시트에서 계산을 할 때 수식의 오류를 진단하여 사용자에게 알려주는 기능을 한다. 사용자는 오류 검사 스마트 태그를 이용하여 빠르게 오류를 수정하거나 오류에 대한 옵션을 수정할 수 있다.

① 숫자를 문자로 쓴 경우 다음과 같이 오류 표식이 셀에 표시된다.
② 오류 검사 스마트 태그 단추를 클릭하여 숫자로 변환을 선택한다.

③ 오류가 자동으로 수정되고 오류 표식이 사라진다.

[참고 - 오류 무시와 오류 무시 취소]

간혹 맞게 수식을 작성하였는데도 수식 오류가 표시될 때가 있다. 이런 경우 스마트 태그의 사용자 메뉴에서 오류 무시를 선택하면 표식이 사라지게 된다. 오류 무시한 항목에 다시 오류 표식이 나타나도록 하려면 오류 검사 옵션 메뉴에서 무시한 오류를 원래대로 단추를 클릭한다.

2) 붙여넣기 스마트 태그를 이용한 웹 쿼리

웹에서 특정 데이터를 엑셀로 복사해서 가져온 경우 붙여넣기 스마트 태그가 나타난다. 이 스마트 태그를 이용하여 편리하게 새롭게 갱신된 내용을 선택해서 가져올 수 있다. 또한, 웹 쿼리를 저장하거나 옵션을 지정하여 필요한 형식의 서식을 적용해서 불러올 수도 있다.

① 웹에서 특정 데이터 소스를 선택한 뒤 Ctrl+C를 눌러 복사한 뒤 워크시트에서 Ctrl+V를 눌러 붙여넣기 한다. 예를 들어, msn 사이트에서 주식 시세표를 복사해 본다.
② 붙여넣기 스마트 태그 단추를 클릭하여 새로 고칠 수 있는 웹 쿼리 작성을 선택한다.

③ 새 웹 쿼리 대화 상자가 나타나면 화면에서 가져올 항목의 단추를 클릭하여 체크 표시한 후 가져오기 단추를 클릭한다.

④ 변경된 웹 쿼리 정보에서 다시 새 웹 쿼리 대화 상자를 불러오려면 외부 데이터 도구 모음에서 쿼리 편집 아이콘을 클릭한다.

[참고 - 웹 쿼리 저장하기와 불러오기]

새 웹 쿼리 대화 상자에서 쿼리 저장 아이콘 을 클릭하면 된다. 쿼리는 *.iqy로 저장된다. 복사와 붙여넣기 과정을 거치지 않고 웹 쿼리를 저장하려면 데이터-외부 데이터 가져오기-새 웹 쿼리 메뉴를 차례대로 클릭한 뒤 주소에 URL을 직접 입력하여 쿼리를 저장할 수도 있다. 이때 저장되는 것은 웹 페이지 전체가 아니라 선택한 항목만이라는 것에 주의한다. 저장된 쿼리를 워크시트에 삽입하려면 데이터-외부 데이터 가져오기-데이터 가져오기 메뉴를 이용한다.

3) 기타 엑셀에서 지원되는 편리한 스마트 태그 기능

▶ 자동 채우기 옵션을 이용할 때

엑셀 2000에서 마우스 오른쪽 단추로 드래그했을 때 나타나던 사용자 메뉴가 스마트 태그를 통해 제공된다. 채우기 핸들을 이용해서 드래그하는 경우 연속 데이터 채우기나 셀 복사, 서식만 채우기, 서식 없이 채우기 등의 사용자 메뉴를 이용해서 다양한 채우기 효과를 만들어 낼 수 있다.

▶ 수식을 복사할 때

수식이 입력된 셀을 복사 메뉴를 이용해서 다른 셀에 복사하는 경우(주의: 마우스 드래그를 이용하는 경우 스마트 태그가 나타나지 않는다.) 붙여넣기 스마트 태그가 나타난다. 값이나 서식만을 복사할 수 있으며, 원본 서식이나 대상 서식 중 어디에 적용 받게 할 것인지 선택할 수 있다. 열 너비를 포함해서 복사되도록 선택할 수도 있다.

▶ 열이나 행을 삽입할 때

행이나 열을 삽입하는 경우, 삽입하려는 위치의 위아래 서식이나 좌우 서식이 다른 경우 어떤 서식을 적용할지 묻는 스마트 태그가 나타난다. 서식을 적용하지 않고 행이나 열을 삽입할 수도 있다. 기본적으로는 삽입되는 위치의 위쪽 행이나 왼쪽 열의 서식이 적용된다.
　

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