액세스에서 작성한 데이터베이스를 엑셀 기능을 이용하여 분석을 해야 할 경우 워크시트로 데이터를 가져온다거나 워드의 표로, 또는 편지 병합을 사용하기 위한 주소록 파일로 내보내서 사용할 수 있다.

① 액세스에서 엑셀이나 워드로 보낼 테이블을 선택한다.
② 표준 도구 모음에서 Office 연결 드롭다운 단추 를 클릭한다.
③ Microsoft Excel을 사용하여 분석을 선택한다.

④ 엑셀이 실행되면서 액세스의 데이터가 엑셀로 변환되어 나타난다.

⑤ 액세스에서 표준 도구 모음에 있는 Office 연결 드롭다운 단추 를 클릭하여 Microsoft Word를 사용하여 게시를 선택하면 워드의 표로 변환된다.

⑥ 액세스에서 표준 도구 모음에 있는 Office 연결 드롭다운 단추 를 클릭하여 Microsoft Word로 병합을 선택하면 Microsoft Word 편지 병합 마법사 대화 상자가 나타난다.

⑦ 워드의 편지 병합 마법사 중 3단계에서 지정하는 받는 사람 목록에 자동으로 인식된다. 편지 병합 활용 방법은 "워드의 편지 병합 마법사로 초대장 만들기"를 참고한다.

[참고-변환된 엑셀과 워드 파일의 위치]

Office 연결을 이용하여 엑셀이나 워드로 변환된 파일은 변환하려는 테이블 이름과 같은 파일명으로 .xls 파일과 .rtf 파일로 변환되어 "내 문서" 폴더에 저장된다.

[참고- 마우스로 끌어서 데이터 변환하기]

액세스에서 변환할 테이블을 엑셀 워크시트나 워드 문서로 끌어 놓으면 바로 변환된다.

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