오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩2000 1일.Outlook2000 소개

아웃룩이라는 프로그램을 처음 사용하는 분들은 도대체 아웃룩이라는 프로그램이 어디에 사용하는지 감이 잘 잡히지 않을 거라 생각합니다. 우선 1일차에서는 여러분들의 이해를 돕기 위해 아웃룩에 대한 개요와 아웃룩이라는 프로그램을 어느 곳에 적절하게 사용할 수 있는지에 대해 설명을 드리겠습니다.

● 아웃룩2000이란

Microsoft Outlook2000은 전자 메일과 일정에서부터 연락처와 작업 목록에 이르기까지 모든 것을 처리해야 하는 오늘날의 컴퓨터 사용자에게 있어서 정보 관리는 매우 중요한 작업입니다. Microsoft Outlook 2000은 메시징 및 공동 작업 클라이언트로 이러한 정보를 모두 구성하고 기업 전체에 걸쳐 통신과 공동 작업을 향상시킬 수 있습니다. Outlook 2000은 다른 Microsoft Office의 개별 제품과 비슷한 인터페이스를 가지고 있으므로 쉽게 배우고 사용할 수 있습니다.

● 아웃룩2000으로 할 수 있는 일들

- 전자우편 관리
아웃룩에서는 여러 개의 메일계정을 등록해서 메일을 주고 받을 수 있는 기능을 제공하고, [받은 편지함]폴더를 사용해서 사용자가 받은 편지를 보관할 수 있습니다. 받은 편지함을 열어 보면 사용자는 메일이 몇 개가 왔고, 또 읽지 않은 메일은 어떤 것인지를 한 눈에 알 수 있습니다. 또 사용자는 메일 내용을 미리 볼 수 도 있습니다.
- 일정관리
약속 시간을 잘 잊어 버리는 사람이나 약속,모임,행사들이 많은 사람들은 아웃룩에 있는 [일정]폴더를 사용하면 효율적으로 일정을 관리하고 계획할 수 있습니다. 또한 미리 알림 기능을 설정해 놓으면 일정을 다시 한번 확인할 수 있습니다.
- 작업관리
사용자의 스케쥴을 관리해 준다는 면에서 일정관리와 비슷한 역할을 하는 기능입니다.
하지만 어떤 스케쥴을 관리하느냐에 따라 작업과 일정을 구분할 수 있습니다. 일정은 일상생활에 대한 것들을 관리하기 위해 사용되지만 작업은 장기간에 걸쳐서 해야 할 일을 관리한다는 점에서 차이가 있습니다.
- 연락처관리
사용자와 관계된 사람들의 주소록과 정보를 관리할 수 있게 해 줍니다. 거래처나 아는 사람이 많은 경우에 아주 유용하게 사용할 수 있으며, 개인이나 회사에 대해 기억해야 할 정보들이 있는 경우 기록해 두면 나중에 쉽게 찾아 볼 수 있습니다.
- 메모관리
지속적으로 관리하는 정보가 아닌 어떤 시점에서만 기억해야 할 정보인 경우 [메모]폴더를 사용해서 관리할 수 있습니다. 일정시점에서만 사용하고 얼마 후에는 지워버린다는 개념으로 사용하는 곳입니다.
- 공동작업 관리
아웃룩은 마이크로소프트 서버군인 익스체인지 서버를 사용해서 더욱 효과적이고 강력한 네트워크 작업을 할 수 있습니다. 그룹이나 조직에 속한 사람들간의 의견교환이나 파일공유등의 정보교환을 손쉽게 할 수 있어 함께 공동작업을 할 때 매우 유용합니다.

▶ 참고하기(1) - 아웃룩 설치방법에 대하여

아웃룩을 설치하는 방법은 다양합니다. 자기 컴퓨터 환경에 맞게 선택해서 설치할 수 있도록 아웃룩 설치방법에 대해서 살펴봅니다.
- [내 컴퓨터에서 실행]: 컴퓨터에 프로그램을 설치해서 오피스CD 없이 프로그램을 사용할 수 있게 합니다.
- [모두 내 컴퓨터에서 실행]: 컴퓨터에 프로그램을 설치해서 오피스CD 없이 프로그램을 사용할 수 있지만, [모두 내 컴퓨터 실행]항목의 세부 항목까지 다 설치하는 것입니다.
- [CD에서 실행]: 사용자의 디스크 공간이 부족할 때 CD로 프로그램을 실행시키는 것입니다.
- [모두 CD에서 실행]: 디스크 공간이 부족할 때 CD로 프로그램을 실행시키는 것이지만 해당항목의 세부항목까지 다 설치하는 것입니다.
- [처음 사용할 때 설치]: 오피스 프로그램에서 명령이나 프로그램을 처음 실행할 때 CD-ROM을 넣으면 필요한 구성요소만 설치합니다. 자주 사용하지 않는 요소일 경우에 유리합니다
- [사용하지 않음]: 해당 항목을 설치하지 않는 것입니다. 물론 아웃룩만을 사용하는 사용자는 드물겠지만 만약 그러한 사용자가 있다면 아웃룩을 제외한 다른 프로그램은 모두 [사용하지 않음]으로 설정하면 됩니다.

▶ 참고하기(2) - 오피스2000 플러스팩 CD에 대하여

오피스2000 플러스 팩 CD를 설치하면 여러 가지 언어(영어,한국어,중국어,일본어 등)를 지원하는 Language Pack과 클립아트, 아름다운 한글 글꼴 140개, 옛 한글 입력기, 기업 및 공문서 양식 300개, 한자변환기 및 부수 입력기, 퍼블리셔 서식파일 148개등이 들어 있습니다. 아웃룩 뿐만 아니라 오피스 프로그램을 설치하셨다면 플러스 팩 CD를 설치하는 것이 좋습니다.

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