오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩2000 2일, Outlook 2000

아웃룩을 설치하고 나면 먼저 사용하려는 전자메일의 종류에 따라 서비스 옵션을 선택해야 합니다. 아웃룩을 시작했을 [전자메일 서비스 옵션 마법사]가 나타나면 다음 중 한 가지 방법을 선택하면 됩니다.

- [인터넷전용]: 네트워크에 연결되어 있지 않은 상태라면 [인터넷전용] 옵션을 선택한 다음 인터넷서비스 제공업체(ISP)를 통해야만 전자메일을 주고 받을 수 있습니다.
모뎀을 사용해서 아웃룩을 사용한다면 [인터넷전용] 옵션을 선택합니다.
- [회사 또는 작업그룹]: 네트워크에 연결되어 있는 경우 [회사 또는 작업그룹]을 선택합니다. 이 옵션에서는 아웃룩을 Microsoft Exchange Server나 윈도우 또는 ISP가 제공하는 전화 연결계정과 함께 전자 메일 클라이언트로 사용할 수 있습니다.
- [전자메일 없음]: 이 옵션을 선택하면 아웃룩의 전자메일 기능을 제외한 레코드 보관과 시간 관리 도구들만 사용할 수 있게 됩니다.

● 전자메일 서비스 옵션 설정 바꾸기

[인터넷 전용], [회사 또는 작업그룹]으로 아웃룩을 시작하고자 할 때 다음과 같은 방법으로 전자메일 서비스 옵션 설정을 변경하면 됩니다.

① [도구]-[옵션]을 선택합니다.

② [도구]-[옵션]메뉴를 선택하고 [인터넷 전용]인 경우는 [메일배달]탭을 [회사 또는 작업그룹]인 경우는 [메일서비스]탭을 선택한 후 [전자메일 서비스 다시 구성] 단추를 누릅니다.

인터넷 전용인 경우

회사 또는 작업그룹 인 경우

③ [전자메일 서비스 옵션]이 나타나면 변경하고자 메일 서비스 옵션을 선택하고, [다음]을 누릅니다.

④ 대화상자가 나오면 변경내용을 적용하기 위해서 [예]를 누릅니다.

⑤ 이때 [회사 또는 작업그룹]에서 [인터넷 전용]으로 옵션을 변경한 경우는 인터넷 메일 계정이 설정되어 있지 않으면 [인터넷 연결 마법사]가 나타납니다. 인터넷연결 마법사를 통해서 메일계정 설정을 진행합니다.

반대로 [인터넷 전용]에서 [회사 또는 작업그룹]으로 옵션을 변경한 경우는 아웃룩이 종료된 후 아웃룩을 다시 실행해 보면 프로필을 선택하라는 화면이 나타납니다. 프로필을 선택하면 아웃룩 전자메일 서비스를 시작할 수 있습니다.

▶ 용어설명 - 프로필에 대해서

프로필은 여러분이 누구이고 의사소통 하는 데 프로그램을 어떻게 사용하고자 하는지를 아웃룩에게 알려주는 역할을 합니다. 프로필을 설정하면 자기의 특성에 맞는 환경의 아웃룩을 여러 개 가진 것처럼 만들 수 있습니다. 만약 사용자가 회사원이라면 개인용과 회사용으로 아웃룩 프로필을 나누어 사용하면 되고 회사나 어떤 그룹에서 컴퓨터를 한 명 이상과 같이 사용할 경우에도 아주 유용하게 사용할 수 있습니다.

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