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오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩2000 8일, Outlook 2000

8일. 서명 추가하기

▶ 오늘 배울 내용

아웃룩에서는 편지를 보낼 때 사용자는 서명을 만들어 메시지의 가장 마지막 부분에 들어가도록 할 수 있습니다. 메시지를 보낼 경우 반복적인 문구를 매번 입력하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

▶ 따라 하기 - 서명관리자 작성하기

① [도구]-[옵션] 에서 [메일 형식]탭을 선택 합니다.

② [서명관리자]를 선택하고 [새로 만들기]를 선택 합니다.

③ '새 서명 이름'을 입력하고, [다음]단추를 누릅니다.

④ 서명으로 사용할 내용을 입력합니다. 글꼴 지정이나 단락을 통해서 편집을 할 수도 있습니다.
입력이 끝나면 [마침]단추를 누릅니다.

　

☞ 참고하기 - vCard

vCard란 사용자의 주소나 연락처가 있는 전자명함을 의미합니다. 상대방에게 메일을 보낼 때 맺음말로 포함시키면, 수신자가 정보를 읽고 마우스를 클릭하여 vCard를 주소록에 추가할 수 있습니다.

⑤ [파일]-[새로 만들기]-[메일 메시지]를 선택합니다. 메일 메시지 창에 자동으로 서명이 삽입되어 있음을 확인할 수 있습니다.

　

▶ 질문과 답변

Q: 메일이 오면 "메일이 왔습니다"라고 목소리가 나오게 하고 싶습니다. 어떻게 설정해야 하는지 궁금합니다. 
A: 사용하고싶은 *.wav 파일을 "windows /media" 폴더에 복사한 후 [제어판]-[사운드] 에서 "새 메시지 도착 시 알림"을 선택한 후 [찾아보기]에서 복사한 웨이브 파일을 선택 하면됩니다

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