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오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩2000 9일, Outlook 2000

9일. 정크 메일 관리하기

▶ 오늘 배울 내용

인터넷 전자 메일이 점점 인기를 더해감에 따라 스팸 이라 불리는 정크 메일이 유행하게 되었습니다. 정크 메일은 우리가 요청하지도 않은 판매, 웹 사이트, 또는 성인용 사이트에 대한 메일을 말합니다. 이러한 정크 메일은 별도의 폴더로 관리하거나 색상을 표시하여 따로 관리할 필요가 있습니다. 9일차에서는 정크 메일과 성인 내용 메일을 옮기는 방법에 대해서 살펴 봅니다. 

▶ 따라 하기 - 정크 메일 관리하기

① 받은 편지함 폴더에서 [도구]-[구성]을 선택합니다. 

② 정크 메일과 성인 메일을 구성하기 위해서는 구성 화면에서 정크 메일을 클릭합니다. 우선 정크 메일을 색깔로 구분할 것인지 특정 폴더로 이동하게 할 것인지를 결정합니다.

09-02.gif(36866바이트)

③ 정크 메일인 경우 정크 메일 폴더로 이동하도록 지정하고 [적용]단추를 누릅니다.

④ 새로운 정크 메일 폴더를 생성하려면 이름, 폴더 내용, 위치를 지정하고 [확인]을 누릅니다. 

 

☞ 참고하기 - 정크 메일 폴더

아웃룩을 설치하면 아웃룩 표시줄에 [사용자 정의 바로 가기] 그룹에 [정크 메일]폴더가 자동으로 생성됩니다.

⑤ 아웃룩표시줄에 추가할 것인지를 선택합니다. 폴더를 생성했으면 [예]를 선택하고, 그렇지 않으면 [아니오]를 선택합니다.

⑥ 정크 메일 지정이 끝나면 [적용]단추가 [해제]단추로 바뀌고 규칙이 적용됩니다. 성인용 메일도 정크 메일과 같은 방법으로 지정합니다. 

 

☞ 참고하기 - 정크 메일이나 성인용 메일 필터에 보낸 사람 추가하는 방법

[받은 편지함] 에서 추가하고 싶은 사람이 보낸 편지에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [정크메일]-[정크 메일 보낸 사람 목록에 추가] 또는 [성인용 메일 보낸 사람 목록에 추가]를 선택 하면 정크 메일 필터 목록에 추가됩니다.

 

☞ 참고하기 - 정크 메일이나 성인용 메일 필터에 보낸 사람 편집하는 방법

[도구]-[구성] 화면에서 '여기를 클릭하십시오'를 누르면 정크 메일 필터 목록을 편집할 수 있는 화면이 나타납니다.

'정크메일 보낸 사람 편집'을 선택하여 목록에 추가하고 싶은 사람의 메일 주소를 입력하고나 추가된 사람의 메일 주소를 편집할 수도 있습니다.

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