오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩2000 10일, Outlook 2000

하루에도 수십에서 수백 통씩 받는 메일은 [받은 편지함]에 계속 쌓이게 됩니다. 이렇게 쌓여 가는 메일을 관리하지 않으면 업무적인 메일과 개인 메일이 넘치게 되므로 이런 경우 새로운 폴더를 생성해서 각 메일들을 이동하거나 삭제할 수 있습니다. 이렇게 매번 반복되는 일련의 작업을 [규칙 마법사]를 사용하여 해결할 수 있습니다. 규칙 마법사란 메일을 받음과 동시에 자동으로 해당 폴더로 이동하거나 삭제할 수 있는 기능 등 다양한 기능을 제공하여 아주 쉽고 효율적으로 메일을 관리할 수 있습니다.

▶ 따라 하기 - 규칙 마법사 사용하기

① [도구]-[규칙마법사]를 선택합니다.

② [새로 만들기] 단추를 선택합니다.

③ 규칙의 종류를 선택합니다. 만약 '특정인으로부터 받은 새 메시지 이동'를 선택한 경우 규칙설명 란에 규칙이 생성되면 밑줄이 그어진 값을 클릭합니다.

④ 규칙을 편집합니다. 보낸 사람을 주소록에서 선택하고 지정 폴더는 선택하거나 새로 작성을 합니다. [다음] 단추를 누릅니다.

⑤ 조건을 선택하고 [다음]단추를 누릅니다.

⑥ 메시지가 도착했을 때 무엇을 할 것인지를 선택하고 [다음] 단추를 누릅니다.

⑦ 다른 예외 사항에 대해서도 추가할 수 있는 화면이 나타납니다. 다른 예외 사항을 추가 하고 싶다면 추가할 항목을 선택하고 [다음]단추를 누릅니다.

⑧ [마침]단추를 누릅니다.

⑨ 규칙 마법사에 규칙이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 화면의 상단에 있는 규칙을 적용하기 위해서는 체크 박스에 체크를 해야 하며, 체크를 하지 않으면 규칙들은 적용되지 않습니다. 만약 규칙을 지금 실행하고 싶다면 [지금 실행]단추를 누릅니다.

⑩ [지금 규칙 실행] 대화상자가 나타나 지금 실행할 규칙들을 선택하게 합니다. 지금 실행할 규칙들에 체크하고 [지금 실행] 단추를 클릭하면 체크를 한 규칙들이 실행됩니다.

☞ 참고하기 - 아웃룩과 아웃룩 익스프레스의 차이점

아웃룩은 전자 메일과 일정에서부터 연락처와 작업 목록에 이르기까지 모든 것을 처리할 수 있는 프로그램입니다. 아웃룩은 기업 전체에 걸쳐 통신과 공동 작업을 향상시킬 수 있는 기능 등을 포함하고 있습니다.
아웃룩 익스프레스는 인터넷 익스플로러에 포함된 프로그램으로 인터넷에 연결하고 인터넷 상의 누구와도 전자 메일을 주고 받을 수 있는 프로그램입니다.

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