오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩2000 20일, Outlook 2000

안녕하세요. 오피스튜터 이 희진 입니다. 이제 아웃룩 강좌도 어느덧 20일차 강좌까지 쓰게 되었습니다. 열심히 강좌를 올린다고는 했는데, 구독하시는 여러분들께 많은 도움이 되셨는지 모르겠네요. 시간이 흐를수록 아웃룩 강좌를 구독하시는 분들이 점차 늘어남에 조금씩 어깨가 무거워짐을 느끼지만 보람도 많이 느낍니다. 항상 열심히(?) 구독하시는 여러분들의 은공이 아닐런지요. 다시 한번 진심으로 감사의 말씀을 드립니다. (^.^)
아웃룩20일차 강좌에서는 아웃룩에서 가장 많이 받은 질문을 정리해 봤습니다.
모쪼록 도움이 되셨으면 하구요. 다음에도 올라온 질문들을 정리해서 보내드리도록 하겠습니다.

▶ 질문1: 아웃룩2000에서 뉴스그룹 설정 메뉴가 나타나지 않습니다. 아웃룩에서 뉴스그룹을 설정을 하려면 어떻게 해야 하나요?

(답변)
아웃룩에서는 전자 메일 서비스 구성이 [인터넷 전용]으로 설정되어 있는 경우는 뉴스그룹을 사용하실 수 없습니다. 뉴스그룹 추가는 Exchange Server와 연동해서 아웃룩을 사용할 때만 가능합니다. 이때는 전자메일 서비스 구성이 [회사 또는 작업그룹]으로 설정되어 있어야 합니다.
만약 아웃룩에서 전자 메일 서비스 구성을 [인터넷 전용]으로 설정한 경우는 아웃룩 익스프레스 프로그램을 사용해서 뉴스 그룹을 설정하고, 아웃룩에서는 메일이나 일정관리의 용도록 사용하시기 바랍니다.

▶ 질문2: 아웃룩2000 에서 사용되어 지는 받은 편지함,일정,작업,메모 폴더의 내용을 백업 받으려면 어떻게 해야 하나요?

(답변)
① 아웃룩의 [파일]-[가져오기 및 내 보내기]를 선택합니다.
※ 만약 [가져오기 및 내보내기 마법사]설치되어 있지 않다면 설치하라는 창이 나옵니다. 오피스2000 CD를 넣고 [예]단추를 누르면 자동으로 설치됩니다.
② 목록에서 [내 보내기-파일]을 선택합니다.
③ 만들 파일 형식을 '개인 폴더(.pst)'를 선택합니다.
④ 내보낼 폴더를 선택합니다.
⑤ 내보낼 파일 저장형식을 지정합니다. (예)backup1.pst
⑥ [개인 폴더 만들기] 창이 나오면 기본적으로 폴더 이름을 '개인 폴더'로 지정합니다.

※ 반대로 다른 컴퓨터에 백업되어 있는 메시지를 가져올 때는?
① [가져오기 및 내보내기 마법사]를 선택합니다.
② 수행할 동작 선택에서 [가져오기-다른 프로그램이나 파일]을 선택합니다.
③ 가져올 파일 형식을 '개인 폴더 파일(.pst)'을 선택합니다.
④ [찾아 보기]단추를 눌러 가져올 파일을 선택합니다.
⑤ 가져올 폴더를 선택하고, [마침]단추를 누릅니다.

▶ 질문3: 아웃룩에서 받은 메일 중 파란부분을 누르면 링크 된 사이트로 이동을 해야 하는데 그렇지 않고 내 컴퓨터에서 드라이브 C: 를 선택했을 때와 같은 화면이 나옵니다. 즉, 웹 브라우저가 자동으로 뜨지를 않고 C: 드라이브가 뜬다는 것이죠.. 이런 경우 무엇이 잘못 된 것인가요....? 어떻게 설정을 해야 하나요?

(답변)
안녕하세요. 오피스튜터 이 희진 입니다. 답변이 늦어 죄송합니다. 인터넷 익스플로러 외에 다른 웹 브라우저를 설치 하셨다면 인터넷 익스플로러를 기본 웹 브라우저로 설치되지 않아서 나타나는 현상인 것 같습니다.
[도구]-[인터넷 옵션]에서 [프로그램]탭을 눌러 '시작할 때 기본 브라우저 확인'을 체크해서 기본 브라우저로 지정하시면 됩니다.

▶ 질문4: 아웃룩2000 에서 메일 작성시 한글이 써지지 않습니다. 영문은 입력이 되는데 한글을 입력이 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

(답변)
Global IME가 설치되어 있으시면 제거한 후 아웃룩을 실행해 보시기 바랍니다.

▶ 질문5: 아웃룩의 [받은 편지함] 에서 받은 중요한 메일에 lock걸 수는 없나요?

(답변)
아웃룩에서는 메일에 lock을 지정할 수 있는 기능은 제공하지 않습니다.
받은 메일에 대해 주의해서 삭제하려면 받은 메일에 플래그(깃발)를 지정하든가 아님 중요도(!)표시를 해서 한번 더 확인하고, 메일을 삭제하면 될 것 같습니다.

▶ 질문6: 아웃룩에서 메일을 보낼 때 사용하는 편지지 파일은 어느 폴더에 저장되어 있나요?

(답변)
윈도우 탐색기에서 다음과 같은 폴더가 있는지 확인해 봅니다.
C:\Program Files\Microsoft Office\Stationery\1042
만약 "Stationery" 폴더가 없으면 오피스2000 1번 CD를 넣고 [기능추가/삭제]-[Microsoft Outlook]-[편지지]를 업데이트 합니다.
웹사이트 화면이 나와 편지지 파일을 다운로드 받으라고 하면
C:\Program Files\Microsoft Office\Stationery\1042 에 저장하면 됩니다.

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