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오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩2000 46일차

46일. 연간 일정표 작성하기 - 활용15

▶ 오늘 배울 내용

아웃룩에서 사용하는 일정의 보기 화면은 필요에 따라서 얼마든지 작성하여 사용할 수 있습니다. 46일차 강좌에서는 장기간의 일정을 볼 수 있도록 시간대 형식으로 일정표를 표시하는 보기를 작성해 봅니다.

▶ 따라하기

① [보기]-[현재 보기]-[보기 정의]를 선택합니다.

② 일정 보기 정의 창이 나오면 [새로 만들기]단추를 누릅니다.

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강좌에 포함된 축소된 그림은 클릭하시면 확대해서 보실 수 있습니다.

③ 새 보기의 이름을 '연간차트'라 입력하고 보기형식을 '시간대'로 지정합니다.

④ 새로 작성한 연간차트 보기에 대한 기본설정을 변경할 수 있습니다. [기타 설정]단추를 누릅니다.

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⑤ 시간 표시 막대 보기 형식에 대한 서식을 변경하고 [확인]단추를 누릅니다.

⑥ [연간차트]가 작성되면 [닫기]단추를 누릅니다.

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⑦ [보기]-[현재 보기]에서 [연간차트]를 선택합니다.

⑧ 일정보기가 연간차트로 지정됩니다.

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☞ 참고하기

일정 보기 정의 화면에서 바로 [보기 적용]단추를 누르면 일정보기가 연간차트 보기로 보여집니다.

 

☞ 참고하기 - 시간대의 길이는 마음대로 조절

여기서 작성한 보기는 일,주,월 단추를 클릭하는 것으로 시간대의 간격을 조정할 수 있습니다. 월 보기에서는 각 일정이 중복되어 상세하게 표시되지는 않지만 마우스 포인터를 맞추면 제목이 나타나게 됩니다.

46-10.gif(18259바이트)

 

☞ 참고하기

보기의 기능은 폴더 속에 무질서하게 있는 데이터를 어떤 스타일로 보고자 하는가를 미리 지정해 두기 위한 것입니다. 여기서는 시스템 다이어리 등에서 연간 차트라고 불리는 보기를 만들어 봅니다. 장기간의 일정을 보고자 하는 경우 수첩에서는 그 용지에 각각의 일정을 새로 적어야 하지만 아웃룩에서는 보기를 설정해 사용하면 한 번 입력한 데이터를 필요에 따라 여러 각도에서 분석할 수 있습니다.

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