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5일. 액세스의 구성 요소 살펴보기 2 ▶ 오늘 배울 내용 지난 강좌에 이어서 오늘은 도구 모음을 자신이 원하는 구성으로 추가하거나 숨기는 등의 편집하는 방법과 여러 가지 도구 모음에 설정할 수 있는 옵션에 대해서 살펴보도록 합니다. 이 기능들은 다른 마이크로소프트 오피스 제품에서도 모두 동일하게 사용합니다. 액세스는 메뉴나 도구 모음이 작업 상황에 따라 다르게 나타납니다. 디자인 상태일 때, 실행 상태일 때, 미리 보기 상태일 때, 데이터시트 보기 상태일 때 등과 같이 어떤 작업을 하고 있는지에 따라 그에 맞게 사용할 수 있는 메뉴나 도구 모음으로 자동으로 바뀝니다. 이때 도구 모음은 자주 사용하는 메뉴를 간단하고 편리하게 선택할 수 있는 메뉴의 보조 역할을 담당합니다.
▶ 참고하기 앞의 그림에서 펼쳐진 메뉴 항목 중에서 아래쪽에 있는 [도구 모음 원래대로]를 선택하면 사용자가 수정한 도구 모음을 다시 편집하기 전의 초기 상태로 복구할 수 있습니다. 화면에 표시된 도구 모음의 각 단추에 마우스를 가져간 다음 잠시 기다리면 작은 사각형 상자에 마우스가 위치한 도구에 해당하는 팁 설명이 나타납니다. 이와 같은 기능은 사용자가 원하지 않으면 표시하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이런 옵션들에 대해서 알아보려면 다음과 같이 작업합니다.
④ [글꼴 이름을 글꼴 모양으로 표시] 옵션을 이용하면 도구 모음에서 글꼴이나 스타일 등의 목록 단추를 누를 때 글꼴 목록에 이름만 나타나던 이전 버전과는 다르게 실제 글꼴 모양을 표시할 수 있습니다. 하지만 항목을 누를 때 목록이 나타나는데 시간이 조금 걸리는 단점을 가지고 있습니다. [사용자 정의] 대화 상자의 [옵션] 탭에서 중간 부분에 있는 [메뉴 및 도구 모음을 원래대로] 단추를 누르면 사용자가 연습 삼아 여러 가지 형태로 배치하고 다시 구성한 메뉴나 도구 모음을 다시 초기 상태로 되돌리는 기능입니다. |
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