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테이블은 데이터라는 것으로 구성되어 있으며, 이 데이터는 문자, 숫자 등으로 구분되어 있습니다. 이번에는 데이터의 형식을 구분하거나 편리하게 입력할 수 있는 방법 등에 대해서 알아보겠습니다.

테이블은 제품이나 회원 목록과 같은 특정 항목에 대한 데이터의 집합으로 항목별로 개별적인 테이블을 만들 수 있습니다. 앞에서 말했듯이 테이블에서 데이터는 필드(열)와 레코드(행)로 구성되어 있습니다. 테이블을 만들 때 우리는 액세스에서 준비된 항목들을 이용하여 만드는 '테이블 마법사'를 이용하거나 직접 사용자가 테이블을 디자인하여 만들 수 있습니다.

'테이블 마법사'에는 일반적인 데이터베이스 파일로 이용되는 필드가 목적에 맞게 만들어져 있습니다. 따라서 마법사를 이용하면 간단하게 테이블의 구조를 만들 수 있고, 데이터의 형식이 자동으로 설정되기 때문에 쉽게 이용할 수 있습니다. 그리고 사용자가 임의로 테이블을 만들 때는 디자인 보기에서 여러분이 직접 테이블 구조와 데이터 형식 등을 설정하여 만들 수 있습니다. 마법사를 이용하게 되면 테이블과 함께 간단한 폼까지 자동으로 만들 수 있습니다.

다음 그림은 빈 공백의 데이터베이스에서 '마법사를 사용하여 테이블 만들기'를 선택한 상태입니다.

테이블 마법사가 나타나면 각 단계별로 지시하는 대로 따라 하면 쉽게 테이블을 만들 수 있습니다.

대부분의 경우 마법사를 이용하기보다는 디자인을 이용하여 자신이 원하는 목적에 맞게 테이블을 만들어 사용합니다. 가장 기초인 테이블을 어떻게 만들 것인지 설계를 잘 해야만 나중에 다른 쿼리나 폼에서 편리하게 사용할 수 있습니다. 먼저 데이터베이스를 저장하고, 테이블을 만들어 보도록 하겠습니다.