오피스 튜터 일일 강좌 - 아웃룩2000 30일, Outlook 2000

20일차에서 올려 드렸던 FAQ에 이어서 두번째 FAQ를 정리해서 올립니다. 저희 오피스튜터 사이트에 올라온 아웃룩 질문을 토대로 답변과 함께 정리를 해봤습니다. 아무쪼록 아웃룩을 공부하는데 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다. 그럼, 아웃룩 30일차 강좌로 들어 가도록 하겠습니다.

▶ 질문1
아웃룩에서 되풀이 일정을 지정할 때 음력으로 되풀이 일정을 지정할 수 있나요?

(답변)
아웃룩에서는 되풀이 일정을 지정할 때 양력을 기준으로 합니다. 따라서 음력으로는 되풀이 일정을 지정할 수 없습니다.

▶ 질문2
아웃룩을 기본 메일처리기로 동작 시 아웃룩이나 아웃룩 익스프레스를 동작하지 않은 상태에서 새로운 메일이 도착 했을 때 하면에 표시 나게 해주는 방법을 알려주세요?

(답변)
아웃룩이나 아웃룩익스프레스 프로그램에서는 프로그램이 동작하지 않은 상태에서 메일을 체크 하는 기능은 없습니다. 아웃룩이나 아웃룩 익스프레스를 사용하지 않고 자동으로 메일이 온 것을 확인하려면 공개용 메일 체크 유틸리티 프로그램을 다운로드 해서 설치하셔야 됩니다.

▶ 질문3
아웃룩에서 메일이 온 경우 화면에 메시지를 나타나게 하고 싶습니다. 어떻게 설정하나요?

(답변)
① [도구]-[옵션]메뉴에서 [기본 설정]탭을 선택합니다.
② [전자 메일 옵션]을 선택합니다.
③ [새로운 메시지 도착 시 알림 메시지를 화면에 표시]를 체크하면 됩니다.

▶ 질문4
아웃룩에서 메일이 온 경우 '메일이 왔습니다'라는 소리가 나오게 하고 싶습니다. 어떻게 설정하나요?

(답변)
① [도구]-[옵션]에서 [메일 배달]탭을 선택합니다.
② [전자 메일 옵션]을 선택합니다.
③ [전자 메일 고급 옵션]에서 [소리 내기]를 체크 합니다.
④ 윈도우 바탕화면에서 [내 컴퓨터]-[제어판]을 선택합니다.
⑤ [사운드]에서 [새 메일 알림]를 선택하고, 지정하려는 소리파일을 등록합니다.

▶ 질문5
아웃룩에서 핫메일 계정 설정시 보내는 서버 주소와 받는 서버 주소가 어떻게 지정해야 하나요. 자꾸 오류 메시지만 나옵니다. 알려 주세요?

(답변)
아웃룩에서는 핫메일 계정을 등록할 수 없고, 아웃룩 익스프레스의 핫메일 계정 마법사를 사용해서 등록하셔야 합니다. 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

① [도구]-[새 계정 등록]-[Hotmail]에서 마법사를 순서대로 진행해서 등록합니다.
② 설정시 기존에 가지고 있는 아이디로 등록하면 안되고, 다시 새로운 아이디를 아무거나 하나 설정합니다.
③ 핫메일 계정 등록을 마친 후 [도구]-[계정]을 선택합니다.
④ 등록된 계정 목록에서 핫메일에 해당하는 항목을 선택한 후 [등록정보] 단추를 누릅니다.
⑤ [일반] 탭에서 [전자 메일 주소]에 기존에 사용하고 있는 핫메일 주소로 변경합니다.
⑥ [서버] 탭에서 [로그인 이름]과 [암호]를 기존의 것으로 변경합니다.

☞ 참고하기 - 핫메일을 등록하고 나서
위와 같이 작업하면 기존에 사용하던 핫메일을 이용해서 아웃룩 익스프레스에서 메일을 관리할 수 있습니다. 그런데 핫메일 계정을 설정하고 바로 [배달] 단추를 누르면 종종 오류가 발생합니다. 몇 시간 지나면 이상이 없으니 조금만 기다린 후 작업하세요. 아니면 무시하고 사용하면 나중에 제대로 메일이 올 것입니다.

▶ 질문6
인터넷 메일 계정항목 중에 디렉터리 서비스는 무엇인가요?

(답변)
디렉터리서비스는 인터넷의 전화번호부와 같은 역할을 합니다. 이 디렉토리에 나열된 전자 메일 주소를 찾아 서비스를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 프로그램은 디렉터리 서비스 주소 목록을 하나 이상 사용하여 메시지를 받는 사람의 전자 메일 주소를 확인합니다. 받는 사람의 전자 메일 주소를 모를 때에는 이 기능이 유용하기는 하지만, 아웃룩이 좀 느려집니다. 그렇기 때문에 필요할 때만 연결하여 서비스를 사용하는 것이 더 낫습니다.

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