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32일. 메시지 강조하기 - (활용2)
▶ 오늘 배울 내용 상대방에게 메시지를 보낼 때 추가 작업을 원하거나
잊어 버리지 않게 상기 시킬 수 있도록 메시지를 꾸미는
것도 메일을 좀 더 효율적으로 관리하는데 필요한
기능중의 하나라고 할 수 있습니다. 이런 기능들을
사용하여 메일에 우선 순위를 부여 함으로써 받은
메일에 대한 처리를 순서대로 할 수 있습니다. ▶ 따라 하기 - 메시지에 플래그 달기 ① 새로운 메시지를 작성하기 위해 [표준]도구에서 [새로
만들기]단추를 눌러 [메일 메시지]를 선택합니다. ② 메시지에 내용을 입력하고 [표준]도구에 있는
깃발을 선택합니다. ③ 플래그를 추가하기 위한 화면이 나타납니다.
플래그를 선택 합니다. 여기서는 응답을 하라는 [회신]플래그를
선택했습니다. 다음으로 '기한'을 선택합니다. ④ 플래그와 기한을 선택했으면 [확인]단추를 누릅니다.
⑤ 메시지를 작성하는 화면 상단에 플래그에 대한
메시지가 나타납니다. ⑥ 메시지 작성이 끝났으면 [보내기]단추를 누릅니다. ⑦ 이 메시지를 받은 사람은 메시지에 있는 플래그를
보고 일을 진행합니다. 플래그대로 모든 일을 진행
했으면 플래그가 지정된 메시지를 더블 클릭하여
메시지를 연 후 작성 화면의 [도구]-[플래그]단추를 눌러
[완료]에 체크하고 [확인]단추를 누릅니다. ⑧ 플래그를 완료했다는 메시지가 나타납니다. ⑨ 플래그를 완료했으므로 상대방에게 [회신]단추를
눌러 완료했다는 메시지를 보냅니다. ▶ 따라 하기 - 메시지에 우선 순위 부여하기 ① 새로운 메시지를 작성하기 위해 [표준]도구에서 [새로
만들기]단추를 눌러 [메일 메시지]를 선택합니다. ② 메시지에 내용을 입력하고 [표준]도구에 있는
빨강색 느낌표 우선순위 아이콘을 선택합니다.
③ [보내기]단추를 누릅니다. ④ 메시지를 받은 사람이 메시지를 확인하면 메시지
목록에 빨강색 느낌표(!) 아이콘이 표시 됩니다. ⑤ 메시지를 열어 보면 노란색 띠에 우선 순위에 대한
메시지가 나타납니다. |
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